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Was ist ipcentral?

ipcentral wurde speziell für Patentanwälte entwickelt, um die Verwaltung von Fristen und Akten zu digitalisieren und abzusichern. Da die Einhaltung von Fristen für den Bestand gewerblicher Schutzrechte essenziell ist, unterstützt ipcentral mit maßgeschneiderten Funktionen, die auf die hohen Anforderungen dieses Bereichs zugeschnitten sind.

Was für Patentanwälte unverzichtbar ist, hat auch in anderen Branchen seinen Wert. Steuerberater, Rechtsanwälte und Unternehmen aller Art können von ipcentral profitieren. Deshalb bieten wir die Software auch in angepasster Form für andere Berufsgruppen an.

Die Funktionen von ipcentral im Überblick

4-Augen-Prinzip für maximale Sicherheit

ipcentral unterscheidet zwischen normalen und kritischen Fristen sogenannten Rotfristen.
Bei Rotfristen greift das 4-Augen-Prinzip. Das heißt, die Frist ist erst dann in Kraft, wenn sie von einer zweiten Person bestätigt wurde. Gleiches gilt für die Änderung und die Streichung einer Frist.

Revisionssicherheit durch Blockchain-Technologie

Alle Aktionen die Fristen betreffen – von Eintragungen bis hin zu Änderungen – werden kryptografisch gesichert und nachvollziehbar gespeichert. Jede Manipulation wird erkannt und an die zuständigen Mitarbeiter gemeldet.

Rollenbasierte Berechtigungen

Berechtigungen und Zugriffsrechte werden in ipcentral über Rollen verwaltet, um eine klare Verantwortungsstruktur zu gewährleisten. Es gibt vier zentrale Rollen:

Administrator: Verwalten von Benutzern und Systemeinstellungen. Manager: Überwachung und Organisation von Fristen und Akten. Officer: Erstellung und Bearbeitung von Fristen und Akten im Tagesgeschäft. Auditor: Lesender Zugriff zur Überprüfung und Nachvollziehbarkeit.

Diese Rollen sorgen für einen effizienten und sicheren Workflow, angepasst an die individuellen Anforderungen der Kanzlei oder des Unternehmens.

Intuitive Aktenstruktur

Fristen und andere Inhalte wie Dokumente werden übersichtlich in Akten organisiert. Zusätzlich ermöglichen aktenübergreifende Ansichten eine effiziente Bearbeitung, z. B. für alle anstehenden Fristen der kommenden Woche.

Dokumentenablage mit ipcentral

Mit ipcentral können Dokumente aller Art schnell und unkompliziert abgelegt werden – ursprünglich entwickelt, um fristbegründende Unterlagen direkt mit einer Frist zu verknüpfen, hat sich die Funktion als vielseitig nützlich erwiesen.
Dokumente oder ganze E-Mails können per Drag-and-Drop importiert und mit einem Namen sowie einer optionalen Beschreibung versehen werden. Falls das Dokument eine Frist auslöst, kann diese direkt beim Import eingetragen werden. Zukünftig wird eine KI Teile der Vorbereitung automatisieren und so die Effizienz weiter steigern.

Flexible Schnittstellen

ipcentral ist ein offenes System und lässt sich problemlos mit anderen Anwendungen wie MS Exchange oder IMAP-Postfächern verbinden. Neue Schnittstellen werden bei Bedarf ergänzt.

Cloud-Computing und Sicherheit mit ipcentral

ipcentral ist eine moderne, webbasierte Anwendung, die über den Web-Browser genutzt werden kann. Dadurch entfallen aufwendige Installationen – Kunden können ipcentral sofort nach Erhalt der Zugangsdaten verwenden. Updates werden innerhalb weniger Minuten eingespielt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Flexibles Arbeiten, überall und jederzeit

ipcentral ist geräte- und ortsunabhängig nutzbar, was die Zusammenarbeit im Team auch von verschiedenen Standorten aus ermöglicht. Alles, was der Nutzer benötigt, ist ein Endgerät und ein Mobiltelefon – weitere Infrastruktur ist nicht erforderlich.

Maximale Sicherheit und Datenschutz

Der Zugang zu ipcentral erfolgt über eine 2-Faktor-Authentifizierung, die den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht. Die Speicherung der Kundendaten erfolgt auf Cloud-Servern der Deutschen Telekom GmbH, mit Rechenzentren in Magdeburg und Amsterdam. Diese Server bieten verschlüsselte Datenübertragung (SSL) sowie eine verschlüsselte Datenspeicherung, kombiniert mit professionellen und automatisierten Datensicherungen.

Die Deutsche Telekom garantiert alle notwendigen Anforderungen für Berufsgeheimnisträger, einschließlich entsprechender Versicherungen. Alternativ können Kunden ipcentral bei ihrem eigenen Cloud-Provider hosten lassen – die itellectual GmbH benötigt dafür lediglich einen Wartungszugang.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Unser Angebot

Testen Sie ipcentral ausführlich bis zu 3 Monate kostenlos.

Wenn Sie sich für uns entscheiden, erwerben Sie eine Vollversion für bis zu 6 Nutzer für 30 Euro pro Monat.

Partizipieren Sie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kernfunktionen.

Sie haben die Möglichkeit kostenpflichtige Zusatzprodukte, wie zusätzliche Nutzerlizenzen, zusätzlichen Speicherplatz sowie Funktionserweiterungen zu erwerben.

Sie können monatlich kündigen.

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